Fastdocs Personalstammdaten jetzt auch mit Addison-Anbindung

Vollständige Daten ganz ohne Aufwand – Klingt zu schön um wahr zu sein?

Wenn Stammdaten unvollständig oder fehlerhaft sind, kostet das in der Lohnbuchhaltung wertvolle Zeit und Nerven.

Genau deshalb gibt es Fastdocs: Wir helfen Dir dabei, Personalstammdaten einfach und fehlerfrei zu erfassen. Damit Deine Lohnabteilung nicht länger fehlenden Daten hinterherlaufen muss.

Und jetzt ist dieser Prozess auch für Addison-Kunden möglich: Die Daten landen direkt in Addison Personal und Zeiten.

Fastdocs sorgt für die smarte Vorerfassung und Addison für die Weiterverarbeitung der Daten. Zwei Lösungen, ein klarer Workflow – und kein Chaos mehr bei der Erfassung von Personalstammdaten.

Warum ist die Vorerfassung so wichtig?

In der Lohnbuchhaltung entscheidet die Qualität der erfassten Daten darüber, wie effizient im Anschluss weitergearbeitet werden kann.

Ein häufiger Zeitfresser in der Lohnbuchhaltung sind unvollständige oder fehlerhafte Personalstammdaten.

Fehlen Angaben, müssen diese manuell eingeholt werden. Das bedeutet zusätzlichen Aufwand und verzögert im Zweifel den gesamten Prozess.

Genau hier setzt Fastdocs an:

Mit Fastdocs werden Personalstammdaten von neuen Mitarbeitern strukturiert für Dich erfasst. Mandanten und Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, sodass Du am Ende vollständige Daten direkt in Addison hast. Gleichzeitig helfen Validierungen und Plausibilitätsprüfungen dabei, typische Eingabefehler direkt zu vermeiden.

Für die Kanzlei bedeutet das: weniger Rückfragen und eine schnellere Weiterverarbeitung.

Der Fastdocs-Prozess

Der Prozess bei Fastdocs startet ganz einfach – ohne Login.

Unser Kommunikationsprozess ist drei-geteilt. Das heißt: der Arbeitgeber, sein neuer Arbeitnehmer und die Kanzlei tragen nur die Informationen ein, die auch in ihrem Hoheitsbereich liegen. Das sorgt dafür, dass das Formular überschaubar bleibt und Stammdaten vollständig hinterlegt werden.

Dein Mandant landet über einen Link direkt bei unserer Formularauswahl. Von hier aus startet er den Prozess, sobald er einen neuen Mitarbeiter einstellt.

Bei Fastdocs gibt es verschiedene Formulare, deren Inhalte auf die jeweiligen Anstellungsarten abgestimmt sind. Damit definieren wir die Abfrage vor, damit auch nur die, für den Job relevanten Daten eingeholt werden und der Umfang überschaubar bleibt.

Durch die leicht verständlichen Felder wird der Mandant strukturiert durch das Formular geführt. Sobald Er seine Angaben hinterlegt hat, wird die Kanzlei automatisch darüber Informiert, dass ein neuer Mitarbeiter angelegt wurde. Der neue Arbeitnehmer wird im Anschluss dazu aufgefordert seinen Part auszufüllen.

Sollte der Arbeitnehmer die Mail übersehen und damit seine Daten nicht übermittelt haben, bekommt dieser regelmäßig eine Erinnerungsmail zugeschickt. All das passiert automatisch – ohne jeglichen Kanzleiaufwand.

Die einfache Nutzung führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und verbessert deutlich die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant.

Über die Schnittstelle zu Addison werden alle erfassten Daten automatisch in Personal und Zeiten übernommen. So stehen sie direkt für die Weiterverarbeitung bereit – ohne doppelte Dateneingabe oder lästige Zwischenschritte.

Deine Vorteile auf einem Blick

• Vollständinge Personalstammdaten – ohne Aufwand
• Validierungen und Plausibilitätsprüfungen – für fehlerfreie Daten
• Eine strukturierte Übersicht – damit Du den Überblick behältst
• Zeitersparnis für die Kanzlei – durch effizientere Prozesse
• Weniger Stress für den Sachbearbeiter – und endlich kein Kommunikations-Chaos mehr!

Fastdocs und Addison: Die Vorerfassung im Vergleich

Personalstammdaten können sowohl mit Fastdocs als auch über Addison erfasst werden, allerdings unterscheiden sich Prozesse und Funktionen beider Lösungen. Deshalb gibt es hier einen kleinen Vergleich, wie der Workflow beider Systeme bei der Erfassung von Personalstammdaten aussieht:

Fastdocs ist auf die digitale Vorerfassung spezialisiert. Der Fokus liegt darauf, Personalstammdaten vollständig und fehlerfrei einzuholen. Dabei geht es vor allem darum, Sachbearbeitenden die lästige Aufgabe abzunehmen, manuell fehlenden Daten hinterherlaufen zu müssen. Gleichzeitig soll der Prozess so einfach und unkompliziert sein, dass der Mandant auch gerne mit macht.

Addison bietet als umfangreiches System die Möglichkeit, Daten super weiterzuverarbeiten. Für Kanzleien, die bereits mit Addison Personal und Zeiten arbeiten, bleibt der gewohnte Workflow also erhalten – nur die vorgelagerte Datenerfassung wird durch Fastdocs deutlich komfortabler.

Zwei Lösungen, die sich perfekt ergänzen

Besonders für Kanzleien, die bereits mit Addison arbeiten, bietet die Anbindung an Fastdocs einen großen Vorteil: Die Datenerfassung wird vereinfacht, während die anschließende Verarbeitung weiterhin im gewohnten System stattfinden kann. Addison bleibt also das System für die anschließende Verarbeitung.

Doch bevor Daten verarbeitet werden können, müssen sie erst einmal vollständig und fehlerfrei vorliegen – am besten mit so wenig Zeitaufwand wie möglich. Mit Fastdocs dauert der Erfassungsprozess durchschnittlich unter 5 Minuten!

Gemeinsam entsteht ein effizienterer Prozess für Dich und Deine Lohnbuchhaltung.

So einfach funktioniert die Anbindung

Die Verknüpfung von Fastdocs und Addison ist unkompliziert und lässt sich super einfach In der Fastdocs-Steuerzentrale durchführen:

Schritt 1: Gehe in die Accounteinstellungen der Steuerzentrale und klicke auf “Erweiterungen”

Schritt 2: Jetzt solltest Du eine Kachel mit “ADDISON Lohn Online” sehen. Klicke hier auf “Verbinden”

Schritt 3: Trage Deine Portaladresse ein und melde Dich mit Deinen Addison-Zugangsdaten an. Nun wird die Verbindung hergestellt und Deine Mandantenliste aus ADDISON Lohn-Online wird automatisch mit Fastdocs synchronisiert – Das war´s.

Nun kannst Du mit Fastdocs loslegen und die erfassten Daten landen nach Fertigstellung direkt in Addison.

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